내용증명 작성방법 및 보내는 방법, 쉬운 예시와 무료 양식 다운로드

내용증명 작성방법 및 보내는 방법, 쉬운 예시와 무료 양식 다운로드 내용까지 확인해 보시길 바랍니다. 최근 금리 인상으로 인한 이자 부담으로 금전 거래 관련 사고가 빈번하게 발생되는데 증거 자료로써 유용하게 사용될 수 있는 내용증명 작성방법은 반드시 알아두실 필요가 있겠습니다.

내용증명 작성방법 및 보내는 방법

내용증명 서류는 법적으로 절대적인 효력을 발휘하진 않아도 법정 다툼으로 이어질 때 객관적인 증거 자료로 사용될 수 있습니다. 민사 사건의 경우에는 본인 의사를 상대방에게 통지한 사실이 있는지 여부가 대단히 중요하기 때문에 반드시 내용증명을 보낼 필요가 있는 것이죠.

이런 과정을 법적 용어로 '최고'라고 하는데 내용증명을 활용하여 최고를 하는 것은 소송 전 선택이 아닌 필수 진행 사항이라고 할 수 있겠습니다. 또한 법적 절차로 넘어가기 전 상대방에게 심리적인 압박을 주어 굳이 소송까지 가지 않는 상황을 유도하게 되는 경우도 많습니다.

<2023년 2월 업데이트>

그리고 해당 서류는 법적 양식이 별도로 지정되어 있지 않기 때문에 개인이 누구나 간단하게 작성할 수가 있습니다. 작성 요령만 참고하시면 되는 부분이니 아래 내용을 살펴보시고 불필요한 지출을 줄일 수 있길 바랍니다.

서류 사용 용도

개인이 개인에게 빌려준 돈을 받아내려고 할 때
물품 거래 시 상대방에게 돈을 건넸음에도 불구하고 받지 못하였을 때
상대방이 계약서에 기재된 내용을 지키지 않았을 때
임대차 계약 연장 및 보증금 반환 요청을 할 때
상대방에게 모욕당하거나 명예 훼손을 당했을 때

사용 용도까지 확인하셨으면 이제 이어서 내용증명 작성방법과 그 예시까지 살펴보도록 하겠습니다.

쉬운 예시를 통한 작성방법 알아보기

내용증명 작성 양식은 별도로 기준이 정해져 있거나 하진 않습니다. 그래서 그냥 쉽게 구할 수 있는 A4용지를 사용해서 내용만 알차게 적어주시면 되는데 아래와 같은 구성으로 작성해주시면 되겠고 예시까지 확인하시면 더욱 쉽게 작성이 가능할 것입니다.

서류 작성 방법 안내

용지 최상단에 내용증명이라고 정확하게 적어준다.
발신인 및 수신인 인적사항을 적어준다.
- 성명, 주소, 주민등록번호, 연락처
제목을 작성한다.
- 채무 이행 요청, 보증금 반환 요청 등
본문 내용을 작성한다.
- 현재 상황에 이르게 된 자세한 과정 및 경위
- 6하 원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜) 활용
- 요청사항을 명확하게 기재
  - 입금 희망 기간, 본인 계좌번호 등
  - 기재되어있지 않아서 못 줬다고 말할 수 없도록(중요)
요청사항대로 진행되지 않으면 법적 절차를 진행한다는 내용을 포함한다.
작성일자 및 도장 직인을 반드시 포함한다.
동일하게 3장을 작성하는 것은 선택이 아닌 필수다.
- 본인 보관용, 보낼 용도, 보증 기관인 우체국 보관 용도 총 3장

내용증명 작성 예시 쉬움 주의

수신인 : 김철수, 경기도 00시 00구 00 APT 101동 202호, 010-0000-0000
발신인 : 이영희, 부산광역시 00구 00동 111-11번지, 010-0000-0000
제목 : 보증금 반환 요청
본문 : 수신인 김철수 님과 발신인 이영희 본인은 2000년 00월 00일에 2000년 00월 00일까지의 임대차 계약을 체결하였습니다. 저는 김철수 님에게 계약 만기 0개월 전, 2000년 00월 00일에 재계약에 대한 의사가 없음을 전화와 문자를 통하여 전달하였습니다. 그러나 최초 계약 만료 기간인 2000년 00월 00일이 지났음에도 불구하고 김철수 님은 저에게 보증금을 반환해주지 않고 있습니다. 2000년 00월 00일까지 XX은행 000-000-00000 계좌로 보증금을 반환해줄 것을 요청드리며 반환이 되지 않을 경우 법적 조치를 취할 것임을 알려드립니다.

양식 다운로드 파일 공유

별도로 양식을 작성하시거나 따로 구하실 필요없이 간편하게 출력하셔서 사용하실 수 있도록 공유드립니다. 양식 다운로드가 필요하시면 아래 파일을 클릭해 주세요.

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0.01MB

우체국을 통해서 보내는 방법 알아보기

내용증명을 보내는 방법은 우체국장이 서류를 증명해주어야 하기 때문에 반드시 우체국에 방문을 하셔야겠습니다. 앞서 말씀드린 대로 총 3부를 작성하셔서 방문해하셔서 창구 직원에게 문의하시고 제출하시면 되겠습니다.

내용증명 발송은 기본적으로 등기이므로 등기수수료 포함 최소 3,920원이 발생합니다. 비용 구성은 다음과 같습니다.

발생 비용 정리
- 내용증명 수수료 1매 당 : 1,300원
- 등기 우편 요금 : 430원
- 등기수수료 : 2,100원
- 우체국 서류 제작 수수료 : 90원
- 총 3,920원

마치며

여기까지 내용증명 관련 내용에 대해서 알아보았습니다. 모쪼록 해당 서류 발송이 필요한 상황이 무탈하게 마무리되길 기원하겠습니다. 감사합니다.

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